热门搜索:ISO9000 ISO14000 OHSAS18000 ISO27001 ISO20000 IATF16949 ISO22000 GJB9001 ISO13485 CCC HSE SA8000
你当前所在的位置:首页 >> 管理咨询流程

管理咨询服务流程一般为五个阶段,即:接洽阶段、签署合同阶段、正式咨询阶段、辅助实施阶段和追踪完善阶段。
 
一、接洽阶段
 
  接洽阶段是服务的第一阶段,该阶段的目标和任务是通过洽谈和协商,明确双方是否有合作的意向。
 
    1.初步接洽。这是咨询双方的初次接触,可能是客户慕名而来,可能是第三方介绍的等等。初次接触的方式可能是通过电话、也可能是上门,双方在取得初步了解和信任后,将尽早安排正式会晤。正式会晤一般在客户方举行。咨询公司会派有丰富知识和经验的高级咨询人员前往,以便在短暂的接触中理解客户的要求和意图、介绍咨询工作、衡量受理能力、判断受理条件。正式会晤一般要与客户的主要决策人进行,时间为半天左右。为了解客户的要求,咨询公司可要求对方企业提供相关资料。
 
    2.研究回复。为作出正确判断,咨询公司除了与客户直接接触之外,还将做一些间接调查。无论是否有合作意向,双方都应向对方作出正式答复。有合作意向时,咨询公司会向客户提出双方合作的初步方案,供客户考虑。
  
二、签署合同阶段
 
  该阶段的目标和任务是通过快速、全面的调查,明确客户的基本情况和要求,为双方确定正式的合作关系作准备。如果客户有意进一步深入合作,双方将在咨询公司提交的项目建议书基础上进行咨询合同的谈判,并签署正式咨询协议。
 
    1.预备调查。为了确定咨询课题和方式而进行的一次短期的综合性调查。双方要做好相应准备并在调查中积极配合。
 
    2.提交咨询建议书。咨询公司通过预调研后,双方进一步加深了解。在此基础上,咨询公司将制定咨询计划,包括工作方法、日程安排、咨询人员、工作时间、预期目标、大致的费用等,并以书面形式(通常称之为咨询建议书)提交客户,作为双方咨询合同商讨的基础。
 
    3.签订正式合同。咨询双方以咨询建议书为基础商谈,在达成一致意见后,形成咨询合同书,并正式签订合同。
 
  三、正式咨询阶段
 
  在签订正式咨询合同后,咨询公司将组成专门的咨询小组,进入正式咨询阶段。该阶段的目的和任务是通过深入全面的调查,准确分析问题及原因,提出系统、可行的方案,并为方案的实施作必要的思想和组织准备。
 
    1.深入调查。指在预备调查的基础上,围绕咨询课题展开深入调查以弄清问题的细节和各因素之间的关系。咨询人员要分步确定调查目标、制定调查方案、界定调查范围,经咨询组长审核并协调后执行。咨询组长负责指导调查工作,控制调查进度等。在此期间客户方应提供最大程度的配合。
 
    2.分析问题。指分析问题的实质,分析发生问题的根本原因;同时分析解决问题的可能性与条件,为制定改善方案打下基础。
 
    3.拟定方案。指在弄清问题实质及其根本原因的基础上,为解决问题制定各种改善方案,并对其可行性和实效性进行评价,对方案进行修改,使其更完善。
 
    4.提交报告。指把正式咨询调查分析的成果及改善方案撰写成文字简练、图示清晰的咨询报告,提交给客户。咨询报告的撰写,要在小范围内审查,听取客户有关部门的意见,检验咨询报告发表的效果,以便作最后的修改与补充。
 
  四、辅助实施阶段
 
  辅助实施阶段是咨询的第四阶段,也是咨询过程中的一个重要阶段。该阶段的目的和任务是帮助客户企业实施对策方案,使整个咨询工作产生实效。
 
    1.指导实施。在这个阶段,咨询公司将与客户共同努力,对行动方案进行宣讲和落实。一个真正成功的咨询结果不但能够在会议上被接受,而且能够付诸实施并取得良好的效果。在实施阶段咨询公司将培训客户的员工、与客户共同监督实施过程中组织的反应和环境的变化、并协助客户克服实施过程中遇到的各种困难。
 
    2.总结完善。咨询公司将对整个实施工作进行总结,作出评价,并对咨询成果中需要完善的部分进行加工。
 
  五、追踪完善阶段
 
  咨询任务的结束并不代表咨询公司与客户的关系的结束,咨询公司还将为客户提供后续的服务。包括在任务结束后,定期对客户进行短暂的访问。在访问的过程中评述实施的进程,对实施过程中遇到的各种问题给予及时解答,协助客户采取需要的纠正措施,研究是否有新的问题出现以及确定新的咨询合作内容。